Должностные обязанности секретаря – машинистки

Что такое Должностные обязанности секретаря – машинистки и что это означает?, подробный ответ и значение читайте далее, после краткого описания.

Ниже представлен реферат на тему Должностные обязанности секретаря – машинистки, который так же можно использовать как сочинение.

Данную работу вы можете скачать бесплатно ниже по ссылке, но если вам нужен реферат, сочинение, изложение, доклад, лекция, проект, презентация, эссе, краткое описание, биография, контрольная, самостоятельная, курсовая, экзаменационная или дипломная работа, с вашими конкретными требованиями, вы можете заказать её выполнение у нас в короткие сроки и недорого.

Мы команда учителей и репетиторов со стажем работы более 20 лет. За это время нами проверено и написано более 100 000 разнообразных работ и тестов. Поверьте нам, мы знаем как удивить вашего учителя или приёмную комиссию, с нами вы обречены на получение отличной оценки. Удачи вам в учёбе!

Должностная инструкция – главный организационно –правовой документ, регламентирующий деятельность секретаря.

Должностная инструкция – документ длительного пользования и применяется до замены новой должностной инструкции. Поэтому к её составлению следует отнестись с большой ответственностью. Что в должностной инструкции записано, то и спросится. Какие права в ней даны, те Вы и имеете.

Секретарь должен знать:

постановления, распоряжения, приказы и др. руководящие нормативные документы вышестоящих и др. органов, касающиеся организации делопроизводства;

государственную систему документационного обеспечения управления;

стандарты Унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

структуру организации;

организацию делопроизводства в организации;

схемы документооборота;

порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности;

сроки и порядок сдачи дел в архив;

системы организации контроля за исполнением документов;

оргтехнику и др. средства механизации управленческого труда;

основные экономики, организации производства, труда и управления;

законодательства о труде и охране труда РФ;

правила внутреннего трудового распорядка;

правила и нормы охраны труда, техники безопасности производственной санитарии, противопожарной защиты.

Квалификационные характеристики секретаря, секретаря-машинистки и секретаря-стенографистки фактически аналогичны с добавлением машинописного оформления документов у секретаря-машинистки и стенографирования у секретаря-стенографистки. Поэтому достаточно воспользоваться одной из этих квалификационных характеристик. Например, должностные обязанности секретаря-машинистки даны так:

выполняет функции по обеспечению обслуживания работы руководителя организации или её подразделений;

получает для руководителя сведения от работников подразделений, вызывает их по его поручению; организует телефонные переговоры руководителя;

принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводит их до его сведения;

следит за обеспечением руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя;

передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам;

печатает по указанию руководителя различные материалы;

ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет её систематизацию в соответствии с принятым в организации порядком и передает после её рассмотрения руководителям подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы, либо подготовки ответа, следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль;

принимает документы на подпись руководителю;

организует прием посетителей, содействует оперативности и выполнению просьб и предложений работников;

формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность в установленные сроки и сдает в архив.

Должен знать:

постановления, распоряжения, приказы и др. руководящие нормативные документы вышестоящих и др. органов, касающиеся организации делопроизводства;

руководящий состав организации и её подразделений;

машинопись, правила орфографии и пунктуации, порядок расположения материала при печати различных документов;

правила печатания деловых писем и использования типовых форм;

правила эксплуатации организационной техники;

стандарты, унифицированные системы организационно-распорядительной документации;

основы организации труда;

законодательство о труде и охрана труда РФ;

правила внутреннего трудового распорядка;

правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Похожие материалы

Компьютерная аллергия
Специалисты отметили значительное увеличение предельно допустимой концентрации трифенил фосфата
Здоровьесберегающие технологии в школе
Здоровьесберегающие технологии в школе Здоровье человека — тема для разговора достаточно актуальная
Организация труда при ведении общесудовых работ
Правила передвижения экипажа по судну. Работа с якорным устройством. Швартовые операции. Работа со
Мониторинг среды обитания 3
Министерство образования и науки Российской Федерации Федеральное агентство по образованию ГОУ ВПО
Модели возникновения несчастных случаев
С точки зрения теории вероятностей несчастный случай является случайным событием. В свою очередь,